Les cérémonies de remise et reprise à la Commission Electorale Nationale Indépendante, CENI, ont eu lieu mardi le 18/12/2012. Les Membres du bureau de la CENI entrant et ceux du bureau de la CENI sortant étaient tous présents.
C’est le Président de la CENI actuelle, qui était également le Président de la CENI sortante, Monsieur Pierre Claver NDAYICARIYE, qui a présidé cette activité. Il a indiqué que ces cérémonies marquent de manière officielle le démarrage effectif des activités pour la nouvelle CENI.
A cette occasion, les Membres de ces deux bureaux ont signé un document de remise et reprise et en ont gardé chacun une copie.
Cette remise et reprise a porté sur les textes législatifs et réglementaires relatifs aux élections, les dossiers en cours, le personnel, les équipements de la CENI, le matériel électoral en stock et le matériel roulant.
Dans le document de remise et reprise, il y est détaillé tous les éléments qui vont permettre à la nouvelle équipe de comprendre rapidement le fonctionnement de la CENI.
Dans le document de remise et reprise, on y trouve des informations sur l’état d’avancement de la mise en œuvre du Plan d’actions stratégique de la CENI 2011-2014. Ces activités concernent notamment : la mise à jour du fichier électoral, le Cadre légal des élections, le renforcement de la culture démocratique, la gestion de l’administration électorale et la gestion de la logistique électorale et de l’archivage, la communication et la mobilisation des ressources.
Parmi les dossiers à suivre, on peut signaler :
– le projet de règlement du personnel de la CENI ;
– le projet de manuel des procédures administratives, comptables et financière ;
– le Budget de la CENI pour l’exercice 2013 ;
– Installation du système de télécommunication par satellite au siège de la CENI ;et les dossiers à suivre auprès du PNUD.
D’autres dossiers sont déjà terminés dont : le recueil des modules d’Education Civique et le rapport d’audit interne.
Concernant les relations avec les partenaires extérieurs, notons que la CENI a noué des relations avec plusieurs partenaires extérieurs impliqués dans la promotion de la gouvernance démocratique et des élections.
Signalons qu’une quarantaine de documents ont été mis à la disposition de la nouvelle équipe de la CENI à commencer par la Constitution de la République du Burundi, le Code Electoral, la Loi Communale etc.